工作一年从中学到的
不知不觉已经工作一年多了,正如我预想的一样,绝对不会在公司待很长时间,但也没有预想的那样待很短时间。在这段不长也不短的时间里,参与了很多项目,经历了很多事,也从中学到了很多经验,以下这些品质是我从中学到并感到收益不浅的。
执行力
这应该是工作一年多来听到最多的一个要求,每次培训各位领导或多或少都会提到执行力在工作中的重要性。具体来讲,执行力又可以分为以下几点。
执行力直观上可与效率划等号,执行力高即办事效率高,当然是保证完成质量的前提下。但工作中不可能时刻都保持高效率,有时碰到棘手的问题无法解决,有时被当前的事情困住无法脱身。实际工作中总有意想不到的情况发生,此时则需做到“事事有回音”,及时向领导反馈遇到的问题,解释当前的状况,如任务实在紧急,领导必然会安排其他人处理。更多的情况是,在日常工作中紧急下发了一个任务,这时我们就得根据事情的轻重缓急来安排工作了,根据任务的紧急程度,我们可以选择是干完手头上的工作再干紧急任务,还是马上放下手头工作转向紧急任务,这都要根据实际情况而定。
抗压能力
抗压能力是这一年以来听到第二多的要求,也是被很多人认为是职场 PUA 的常用话术,招聘看到这一点就默认和无偿加班、一人多岗等价。抗压能力讲再多也学不会,只有真正面临手头有处理不完的任务,那时候自然就进化出了抗压能力。工作了十几年的职场老鸟和新人的最大差别就在这里,去年不知道在梦里多少次梦到工作,但凡遇到点事就往心里放,导致休息的时候也想着工作上的问题,最近就明显感觉人麻木了,出问题就躺平、摆烂、无所谓,下班之后心情也不受工作的影响。所以,抗压能力主要不是运用在工作上,而是运用在个人生活上,抗压能力强才能更好享受生活。
我想一个良好的社会、工作环境是不需要特别强调抗压能力的,按照规范执行不会产生太多压力,只是太多时候、太多人不愿意按规范办事,甚至有意破坏规则,相互为难。
沟通协作
沟通协作也是提到最多、最重要的能力之一。工作中的沟通和日常的沟通多少还有些差别。即使是工作中的沟通也是有差别的,对内的沟通和对外的沟通又是不一样的。
对内沟通又可以分出好几种来,按部门、按职级、按熟悉程度等,总的来讲有一些要求的共享的。逻辑是第一位的,无论和谁沟通,逻辑自洽都是必须的,即使是错,也要错的有道理,最怕被反问就沉默的情况。效率是第二位的,尤其是在和上级沟通的时候,保证逻辑自洽的同时,兼顾效率。第三是礼貌,内部沟通大部分同事间都是平级关系,并且不仅仅是只沟通一次,后续工作上遇到问题都是大家相互协作配合,因此基本的礼貌是必不可少的。
作为采购,大部分时间还是在和供应商沟通,有一段时间我觉得采购类似于传声筒,采购把工厂的要求传递给供应商,供应商又把他们的反馈传递给工厂,而采购就是工厂的出入口,是工厂和外部连接的桥梁。对外沟通和内部沟通又有点差异,采购代表公司作为甲方是强势方,并且对相关内容没有供应商清楚,有时候为了压价就不会过于考虑逻辑,沟通时的效率也是按照项目进度情况而定,在谈价过程中也很难保证双方在沟通时的平等地位。对优质供应商和劣质供应商,以上说谈到的都会根据情况灵活调整,有时候为了完成工作任务也会求着供应商帮忙。
规划
在公司上班大部分时间都是被工作任务推着走,一般不会完全没有规划,公司制定整体的规划,然后自己再做一份具体的规划,比如我每个月底要提报次月的招标计划,次月就按照招标计划安排工作。计划提报是公司的制度安排,为的也是让员工有相应的工作规划。规划首先要确定一个整体的目标,比如本月要完成多少项目。其次规划要留有相应的余量,完全饱和的工作安排大概率没法完成,安排余量以应对突发情况并且保证完成质量。
风险把控
把控风险的第一要务是信息留痕,避免责任不明确,相互甩锅。其次是升级汇报,当然不是什么问题都去汇报,一些能解决的问题直接解决,实在解决不了的问题再去汇报。向上级汇报是一种风险的分摊,但凡后续出现问题,责任都是大家的,而不是一个人承担所有。
学习态度
本来想把这一点总结为学习能力,可是想了想还是总结为学习态度吧。学习能力很强的人也可能学习态度很差,反之同理。尤其对新入职场的朋友而言,面对陌生的环境,学习的态度可能比学习的能力更重要一些。在工作中把所有人都当作前辈,观察他们的工作方法,观察他们的为人处世,从中模仿、学习,渐渐摸索出适合自己的职场处事方式。从同事的上下班时间,对加班的态度,对领导下发任务的反应,和同事、客户沟通的态度,到具体工作流程的细节方面,都值得新员工观察。
避免情绪化
工作中最怕的就是碰到情绪化的人,没遇到问题大家都相安无事,一遇到问题简直就是灾难。面对这种情况也没什么好办法,越沟通火越大,这样只能等情绪平稳之后才能继续下一步,最终就是谁着急谁主动,反正双方谁都不好意思继续。
还有一种情绪化是畏难情绪,面对领导的畏难情绪,面对项目的畏难情绪,最终就是能拖一天是一天,实在是不能拖了才开始行动。
情绪这件事太难避免,和个人性格太相关了,在一些人眼里根本就没有什么畏难情绪,也不会明白为什么工作这么火大。
学会展现
两种情况下需要展现,一种是日常的工作汇报,另一种是关键时期的工作汇报(比如年终总结、转正、升职、调岗、比赛等)。
日常的工作汇报没那么正式,在固定的时间节点和直接上级按照周、月规划汇报一下工作安排即可,汇报尽量具体化、量化,用数据说话,避免空洞,是具体到项目的某些细节,还是到项目的整体就结束根据情况而定,避免实际工作量饱和但领导以为清闲的情况发生。
对于一些影响绩效考评和职业发展的关键汇报,首先要做到的是认真主动的对待,虽然日常工作很忙,但对关系自身利益和发展的机会还是要认真对待,一般付出与结果是正相关的。其次在汇报中表现得大方得体同样重要,毕竟汇报人只是参赛选手,最终的绝对权在裁判手中,给裁判留下好的印象才是核心要点。最后和日常汇报一样,尽量具体化和量化,展现实际的工作内容,给人留下具体的印象,不要说了一大堆,没有重点别人也记不住。